Vad är ett diarium?

I diariet registreras alla handlingar som kommer in till myndigheten eller som upprättas av myndigheten, t.ex. brev, e-post, ansökningar, utredningar, yttranden och beslut.

I diariet registreras både offentliga och hemliga handlingar. Däremot behöver inte handlingar som inte är hemliga och som är av mindre betydelse för myndighetens verksamhet registreras. Diariet förs av registrator.

De diarier som finns på webben är en kopia av nämndernas diarier, där vissa uppgifter inte kan publiceras. De handlingar som innehåller nedanstående uppgifter publiceras inte:

• sekretessbelagda uppgifter
• personnummer
• namn i vissa fall
• känsliga personuppgifter (uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör hälsa eller sexualliv)
• sådana uppgifter om lagöverträdelser m.m. som avses i 21 § PUL
• personuppgifter om det finns risk att den registrerades integritet kränks genom publiceringen och samtycke inte getts av den registrerade.

Bestämmelser om publicering av diarier på Internet finns i 12 § personuppgiftsförordningen (regeln gäller endast för kommuner).