Delprojekt AIVO

Denna projektgrupp ska arbeta med att skapa möjligheter och förutsättningar för att arbeta med kostdataprogrammet AIVO i kommunens kök.
AIVO är ett program för organisationer som arbetar med produktion och framställande av matportioner inom olika områden och branscher. Programmet har funktioner som förfakturering, menyplanering, beställningshantering, med mera.

Syfte

Genom att alla kök arbetar i AIVO kommer mycket av den administrativa delen som idag sker på handskrivna lappar – statistikblanketter som ska skrivas och skickas, tas emot och bearbetas, bokföringsorder som ska skrivas varje månad - att minska.

Olika typer av missförstånd kommer också att förebyggas genom att det klart och tydligt framgår andel portioner som är beställda och att all personal har tillgång till samma information.

Kopplingen mellan AIVO och Raindance kommer att leda till att vi får kontroll över den ekonomiska situationen och de ekonomiska transaktionerna mellan köken effektiviseras.

Detta leder även till att kostenheten kan ta fram statistik som efterfrågas av bland andra politiker.

Mål

Alla producerande kök och alla mottagningskök ska arbeta via AIVO.
Ekonomiska transaktioner sker via AIVO.