Centralarkivet

Centralarkivets historia - några viktiga år

År 1641 fick Falun stadsprivilegier av Drottning Kristinas förmyndarregering.

År 1863 infördes Sveriges kommunsystem genom att kommunalförordningarna från år 1862 trädde i kraft. Det innebar kommunalt styre inom land, stad och köping.

Läs mer om när Sveriges kommunsystem infördes.

År 1952 gick Aspeboda landskommun in i Stora Kopparbergs landskommun.

År 1967 bildades Falu kommuns Centralarkiv vid kommunsamanslagningen av Falu stad, Vika och Stora Kopparbergs landskommuner till en storkommun Falu stad. Centralarkivet vårdar hela kommunkoncernens handlingar som ska bevaras.

År 1971 bildades Falu kommun i kommunreformen genom sammanslagningen av Falu stad och de intilliggande landskommunerna: Bjursås, Enviken, Sundborn och Svärdsjö.

År 1991 infördes Arkivmyndigheten i kommunen besåendes av Centralarkivet och Kommunstyrelsen som ansvig styrelse.

Arkivmyndighetens verksamhet och uppdrag

En Arkivmyndighet är ett organ med mandat att bedriva tillsyn vid myndigheter och motsvarande inom informationsförvaltningsområdet i sin kommun. Arkivmyndigheten är beslutad att åligga Kommunstyrelsen (KS) i Falu kommun så länge inte Kommunfullmäktige beslutar annat. Arkivmyndighetens förvaltning är Centralarkivet (CA) vilkens uppdrag är att i enlighet med lag, förordning och författning inom området informationsförvaltning ansvara och utföra de uppgifter som åligger en arkivmyndighet. CA har samma nivå och uppdrag inom den egna kommunen som Riksarkivet har inom statlig verksamhet. Uppdraget är både operativt, beredande och strategiskt. Denna struktur är till för att främja och säkra den offentliga förvaltningens informationshantering, insyn och demokrati. Arkivverksamheten inom offentlig sektor har i allra högsta grad ett demokratiskt uppdrag där man verkar för att offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken.

CA: s verksamhet är lagstadgad och regleras av olika lagar så som Tryckfrihetsförordningen (SFS 1949:105), Arkivlagen (SFS1990:782) och Arkivförordningen (SFS1991:446) samt kommunens Arkivreglemente (KS0832/06 antaget av Kommunfullmäktige 2006-11-15 § 45).

Andra lagar som påverkar vår verksamhet är kommunallagen, sekretesslagen, personuppgiftslagen, socialtjänstlagen med flera.

Lagar, förordning och författning som styr arkivbildningen

Arkivlag (1990:782)

Arkivförordning (1991:446)

Tryckfrihetsförordning (1949:105)

Offentlighets- och sekretesslag (SFS2009:400)

Arkivreglemente (KS0832/06 antaget av Kommunfullmäktige 2006-11-15 § 45).

ISO-standarder för informationsförvaltning

Riksarkivets anvisningar och föreskrifter

Samrådsgrupppen för gallringsråd för kommunala verksamheter i skriftserien Bevara och gallra

Vårt uppdrag är att:

• Utöva tillsyn åt arkivmyndigheten (kommunstyrelsen).
• Ge råd och stöd åt kommunens myndigheter, de kommunalägda bolagen och stiftelserna. Detta för att de ska fullgöra sina skyldigheter kring informationshanteringen, arkivbildningen och dess syften.
•  Vårda och bevara arkivsamlingen.
• Tillgängliggöra de allmänna handlingarna genom tillhandahållande och utåtriktat arbete.

Organisation

Arkivmyndigheten utgörs av Kommunstyrelsen och Centralarkivet som enhet för informationsförvaltningen med mandat att bedriva tillsyn vid myndigheter och motsvarande inom området. Centralarkivet finns administrativt hos Ledningsförvaltningen.

Vill du veta mer om kommunens verksamhet och uppbyggnad så finns det att läsa på sidan Organisation.

Vad kan man hitta i arkivet?

Vi bevarar originalhandlingar från de kommunala verksamheterna så som skola, social omsorg och stadsplanering med mera. Handlingar kan till exempel vara protokoll, beslut, betyg, personakter, ritningar och kartor. Här finns till exempel riksdagsbeslut, motioner och propositioner som format samhällets utveckling.

Det finns över 4 600 hyllmeter handlingar från 1600-talet och framåt. De äldsta handlingarna utgörs av protokoll från sockenmännens möten. Ting, sockenstämmor och rådstugor var föregångarna till våra kommuner.

De upphörda kommunernas arkivbestånd:

Aspeboda kommun 1863-1951, Bjursås kommun 1887-1970, Envikens kommun 1864-1970, Falu stad 1839-1970, Stora Kopparbergs kommun 1863-1966, Sundborns kommun 1863-1970, Svärdsjös kommun 1863-1970 och Vika kommun 1863-1966.

Här finns de kommunalt ägda bolagen och stiftelserna samt även enskilda arkiv finns deponerade.

Enskilda arkivbestånd

Stora Kopparbergsläns Hushållningssällskap 1850-1980

Fotografier

Fotografier finns det inte så mycket av i centralarkivet, men Falu stadsbibliotek har en fin fotosamling i sitt arkiv.

Här kommer du till fotosamlingen.

Levererade arkivbestånd till Landsarkivet i Uppsala

Falu Rådhusrätt och Magistrat 1628-2001

Högre allmänna läroverket 1643-1967

Vad är en allmän handling?

En allmän handling blir allmän när den skickas till eller skapas hos myndigheten. En allmän handling kan bestå av pappersdokument, e-post, ljudupptagningar, bilder, databaser eller digitala lagringsmedia.

Alla får ta del av de allmänna handlingar som bevaras i arkiven i enlighet med lag.

Betyg

Vi bevarar betyg från Falu kommuns grund- och gymnasieskolor, både kommunal skola och friskola. Om du behöver en kopia på ditt betyg eller ett intyg för skolgång i en av Faluns skolor, så kan du göra en beställning.

Här hittar du formulär för beställning av betyg

Sekretess

Vissa handlingar i kommunens arkiv är sekretessbelagda. Om vi nekar att lämna ut en handling och du anser att vi gjort en felaktig bedömning, har du rätt att få ett skriftligt beslut som du kan överklaga. I beslutet beskrivs hur du går till väga för att överklaga.