Merkostnad för sjuklön

Om ni haft merkostnader då ordinarie assistent varit sjuk kan ni ansöka om ersättning.

Ansökan om ersättning måste göras för varje tillfälle en ordinarie assistent är sjuk av den enskilde eller någon av denne utsedd person genom fullmakt. En rekommendation är att ansöka inom tre månader efter sjukdomstillfället.

Digital hantering av sjuklöner

Omsorgsförvaltningen i Falu kommun kommer från den 1 april 2026 att hantera ansökningar om merkostnader avseende sjuklöner digitalt via Experttjänsten sjuklöner, LSS från Bitoreq AB, oavsett om ansökan inkommit digitalt eller brevledes.

Via tjänsten kommer de som anslutit sig att kunna se status på ärendet samt ha en snabb och smidig kommunikation kring ärendet med handläggare som hanterar sjuklöner.

Har ni inte anslutit er till systemet ännu så kan ni skicka in uppgifter till Falu kommun så kommer ni inom kort att få tillgång till systemet.

Digital kommunicering av utredning och beslut

I samband med att omsorgsförvaltningen i Falu kommun går över till en digital hantering av sjuklöner kommer samtliga utredningar och beslut att skickas via SEFOS, Falu kommuns system för säkra meddelanden. Detta gäller oavsett om ansökan inkommit digitalt eller brevledes.

För att detta skall fungera behöver ni inkomma med följande uppgifter till Falu kommun:

• För- och efternamn på den som hanterar ansökningar om merkostnad avseende sjuklön, det vill säga den enskilde, god man eller ombud från assistansbolag med fullmakt.
• Personnummer på den som hanterar ansökningar om merkostnad avseende sjuklön, det vill säga den enskilde, god man eller ombud från assistansbolag med fullmakt.
• Unik mejladress till den som hanterar ansökningar om merkostnad avseende sjuklön, det vill säga den enskilde, god man eller ombud från assistansbolag med fullmakt.

Merkostnad för sjuklön

Ansökningsbeloppet ska motsvara den ordinarie assistentens sjuklön samt sociala avgifter och semesterersättning.

Från den 1 april 2026 kommer omsorgsförvaltningen i Falu kommun endast att godkänna följande pensions- och försäkringskostnader:

• Pension
• Löneskatt på pension
• TFA
• AGL/TGL

Övriga försäkringskostnader täcks av den statliga schablonersättningen enligt socialförsäkringsbalk 2010:110 (SFB).

Omsorgsförvaltningen i Falu kommun kommer att utgå från de %-satser som framgår av respektive avtal. Detta för att säkerställa att Falu kommun följer lagkravet på likabehandling.

Ansökan om ersättning för merkostnader för sjuklön för de som ej ansöker digitalt

Ansökan kan göras på kommunens blankett, eller egen blankett där motsvarande information framkommer.

Ansökan ska vara underskriven av den enskilde/god man/person från assistansbolaget med fullmakt. Ansökan ska vara komplett ifylld.

Blankett för sjuklöner personlig assistans Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Till varje ansökan ska följande handlingar bifogas:

• Sjukfrånvaroanmälningar med intygande om vikarietillsättning.
• Sjukfrånvaroförsäkran undertecknad av den sjuka ordinarie assistenten och arbetsledare/chef.
• Lönespecifikation för ordinarie  samt vikarierande assistenter.
• Tidrapporter för ordinarie och vikarierande assistenter. Om aktuell brukare har SFB beslut från Försäkringskassan ska tidrapporter från Försäkringskassan skickas in. Om aktuell brukare har LSS beslut från kommunen skickas signerade tidrapporter in.
• Grund- och periodschema för assistenternas arbete.
• Kopia av läkarintyg efter den sjunde dagen. Ansökningar utan läkarintyg efter den sjunde dagen kommer inte att godkännas (mål nr 6978-15 Kammarrätten Göteborg).
  

Vid första ansökningstillfället avseende en brukare ska även följande handlingar skickas in.

• Fullmakt.

Vid första ansökningstillfället avseende en ordinarie assistent ska även följande handlingar skickas in.

• Anställningsavtal.

Istället för anställningsavtal, går det bra att lämna in blankett 3066 "Anmälan från arbetsgivare om uppgifter om personliga assistenter" . Blanketten är samma som företaget lämnar till Försäkringskassan.

Vid första ansökningstillfället avseende nytt vårdbolag ska även följande handlingar skickas in:

• Uppgift om kollektivavtal.
• Uppgifter om vårdbolaget:

1. Bolagets namn
2. Organisationsnummer
3. Gatuadress
4. Postnummer
5. Ort
6. Bank/Plusgironummer
7. Telefonnummer inklusive landsnummer (+46)
8. Namn på avtal

Ansökningar om ekonomisk ersättning skickas till:

Falu kommun

Omsorgsförvaltningen

LSS Myndighet

LSS-sjuklöner

791 83 Falun

Utredning och bedömning av ansökan

Efter att komplett ansökan med bilagor inkommit påbörjas en utredning. Beslut om ersättning meddelas så snart utredningen är färdigställd.

Falu kommun betalar ut ersättning för merkostnader månadsvis och aktuella datum för utbetalningar 2026 är:

• 27 april
• 27 maj
• 26 juni
• 27 juli
• 27 augusti
• 25 september
• 27 oktober
• 27 november
• 23 december

Ni ska inte skicka in faktura för sjuklöner.